托运时，应随托运单提供双语的“危险品说明”或“危险品技术证书”一式几份，内容应包括品名、别名、分子式、性能、运输注意事项、急救措施、灭火方法等。供港口和船舶装卸和运输危险货物时参考。集装箱装载危险货物后，要用中英文填写几份“集装箱装载危险货物证明书”，分发给港区、船方、船代理和港务监督。
1.危险品出口前，向货代提供危险品描述(危险品描述必须包括中英文名称、危险品等级、危险品页码、联合国编号)，货代会向海关询问港口是否接受危险品。
2.如果港口收到这种危险品，就可以开始安排订舱。
3.订舱前必须填写《出入境检验检疫检验单位注册申请表》和《包装鉴定申请表》。如果公司已经在口岸所在地的出入境检验检疫局注册，你不用填写《出入境检验检疫检验单位注册申请表》，只需要在《包装鉴定申请表》上加盖我公司公章，将两份文件交给工厂，工厂会向当地商检局申请海运出口危险品包装鉴定。
4.订舱时，除正常文件外，还需提供以下文件：危险品中英文说明书(复印件)、海运出口危险品包装容器使用鉴定结果清单、海运出口危险品包装容器性能鉴定结果清单(纸箱包装)。注意：有时需要包装证书。
5.在订舱时，如果危险品是不同类型的，则必须根据不同的危险特性进行危险品的订舱，以便船舶根据《国际海运危规》的隔离要求对不同特性的危险品进行堆放和运输，以确保安全。
